FERGOLEGAL. PROTECCIÓN DE DATOS. Registro de la jornada laboral y protección de datos. Las empresas deben informar a los trabajadores de la existencia del registro de la jornada y de la finalidad del tratamiento de los datos personales individuales que se obtienen con dicho registro.

FERGOLEGAL PROTECCIÓN DE DATOS – Registro de la jornada laboral y protección de datos. Las empresas deben informar a los trabajadores de la existencia del registro de la jornada y de la finalidad del tratamiento de los datos personales individuales que se obtienen con dicho registro.

Las empresas están obligadas a llevar un registro horario diario del inicio y fin de la jornada laboral y de las horas efectivas de trabajo de todos sus empleados.  Para llevar a cabo el registro, las empresas no precisan el consentimiento del trabajador, siendo base suficiente de legitimación la norma laboral que establece la obligación de las empresas de realizar el registro de la jornada con carácter individual de cada persona trabajadora. No obstante lo anterior, las empresas están obligadas a informar a los trabajadores de la existencia del registro y de la finalidad del tratamiento de los datos personales individuales que se obtienen con dicho registro. La información facilitada al trabajador debe constar por escrito y ser firmada por el trabajador.

Si el registro de la jornada laboral, se hace utilizando sistemas de geolocalización o datos biométricos, como es la huella dactilar, las empresas deberán, no sólo informar expresamente al trabajador de la utilización de estos métodos, sino que, además, deberán  incluir este  tratamiento en el Registro de Actividades de Tratamiento de la empresa.