El control y uso de los medios informáticos por los trabajadores en las empresas. ¿por qué es necesario implantar protocolos para regularlo?
Hoy en día la seguridad de los medios informáticos es una de las principales preocupaciones de la empresa. Por ello, el establecimiento de pautas de su uso por parte de los empleados se ha convertido en una necesidad, y no en una simple opción.
Las medios informáticos facilitados por la empresa a los trabajadores tienen por finalidad su utilización como herramienta de trabajo, para el desarrollo de sus funciones profesionales de acuerdo con las normas de la buena fe y diligencia debida. Pero en la práctica nos encontramos con un uso personal o privado de los mismos, y con las consecuencias que ello provoca, pues genera un conflicto de intereses entre el legítimo poder de control, dirección y supervisión por parte del empresario de las herramientas facilitadas y el derecho fundamental a la intimidad y el secreto de las comunicaciones, que le corresponde al trabajador. Con el fin de evitar o minimizar este conflicto, las empresas en la actualidad están implantando un “Protocolo de usos y control de medios informáticos”. Con el fin de que todos estén informados de los límites y formas correctas de uso, se recogen en el protocolo las pautas de uso y control de:
- Los equipos informáticos
- El correo electrónico facilitado por la empresa
- El acceso a Internet y su uso
- Las líneas telefónicas y medios de reprografía
- Los medios periféricos
Todo ello evitaría que se generen conflictos de intereses con los derechos de los trabajadores y permite a la empresa tener el control de las herramientas informáticas que pone a disposición de los trabajadores.
En Fergo Legal desarrollamos un “Protocolo de usos y control de medios informáticos” adaptado a las necesidades de nuestros clientes, sus profesionales y empleados. No dudes en consultarnos!!
